A Word From Sébastien & Sylvain  |   

Un mot de Sébastien et Sylvain

Hello everyone,


We wanted to take a moment to say thank you.


Thank you for your presence, your involvement and, above all, for the incredible energy you brought to this second edition of CONNECT in the beautiful Banff region. Seeing all the teams together was inspiring, moving and deeply motivating.


We love your authenticity and are truly impressed by the collective kindness and the trust you show toward one another. That strong, buzzing spirit of collaboration you share is impossible to miss. It’s amazing to witness and it fills us with pride.


Thanks to this collective energy and human strength, we are convinced of one thing: together, we are going to make 2026 a success. Go team go!

Thank you for being yourselves, for being such a united team, for creating all these memories and for building our future with so much heart and passion.


See you very soon,


Eeeeeeeeeh santé!

Sébastien & Sylvain

Bonjour à toutes et à tous,


On tenait à prendre un moment pour vous dire merci.


Merci pour votre présence, votre implication et surtout pour l’énergie incroyable que vous avez apportée à cette deuxième édition du CONNECT dans la belle région de Banff. Voir toutes les équipes réunies a été à la fois inspirant, émouvant et profondément motivant.


On aime votre authenticité, on est impressionnés par cette bienveillance collective et la confiance que vous démontrez les uns envers les autres. On ressent fortement cet esprit de collaboration bouillonnant qui vous anime. C'est beau à voir (et ça nous remplit de fierté !)

 

C’est grâce à cette énergie collective et à cette force humaine qu’on est convaincus d’une chose : ensemble, on va faire de 2026 un succès ! Go team go ! Merci d’être vous, merci d’être une équipe unie, merci d'avoir créé tous ces souvenirs et merci de construire notre avenir avec autant de cœur et de passion.

 

À très bientôt,

 

Eeeeeeeeeh santé !

Sébastien & Sylvain

Conference Content   |   Contenu de la conférence

Thank you to all who stepped on stage to speak in front of your peers! What a fantastic way to showcase your and your team's hard work


Here is a link to the full presentations from both days


  • Advisory Board

    The advisory board’s outcome was that the parent company needs a new name and identity to ensure clarity from the sister company, Sénik the Event Agency. 


    This is why we did the group exercise of finding our values for the parent company. Those were Kindness (30) | Collaboration (21) | Authenticity (24) | Trust (20)  


    This is also why we asked you to suggest a new parent company name – one that reflects our shared identity, our vision for the future, and the energy we’re building together.  

  • Task Forces

    The overarching outcome of all of the task forces was that we are more alike than we thought, we are just using different software! But here is a breakdown of each:


    CONTRACTS BUDGETS RECONCILIATION 

    • e=mc² events - Business Development team is very involved. They send out contracts, ensures the Budgets are complete (working with AJ and Experience Team), they make sure the fee is accurate, and they ensure that the final billing is sent to the client.
    • Sénik/Champagne - The Project Teams manage all contracts, budgets and reconciliations.

    Recommendations

    • e=mc² events - Review & ideally expand reconciliation timelines to ensure the team is not working outside of their work day to complete this.
    • Sénik/Champagne - Create more Excel based spreadsheets in addition to Airtable to easily collaborate with clients on budgets.

    Next steps 

    • The BD’s will continue to collaborate across companies to streamline the process in each company and together. Sharing budget templates is important, even if we are on different platforms.

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    TEAM STRUCTURE 

    • Senik & “e” build teams very differently based on different variables - and that is okay!
    • Typically the “e” team is larger than Sénik team - this is due to the scope of the work in most cases. The “e” team also uses many contractors for on-site.

    Recommendations

    • e=mc² events - Consider adding an internal role similar to SÉNIK’s Technical Coodinator
    • Sénik - Expand contractor network to support larger volumes or bigger projects

    Next steps

    • AJ and Véro will continue to meet regularly and work to streamline cross company team building for process and budgeting

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    PROJECT PLANNING TOOLS

    • The MeEP (“e”) and Airtable (Sénik / Champagne) do the same thing but in different ways, while fuze uses a multitude of programs to accomplish their very different planning needs and outcomes.
    • The good news is that both are really built on Excel - so the basic  needs are built in similar ways.

    Recommendations

    • More research needs to be worked to see if there is a way we can effectively use Airtable AND a MeEP format to get the best of both worlds that can be shared by both teams.

    Next steps

    • A new task force of operations teams from all companies will be established to answer this question. 

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    AI & TECHNOLOGY

    • AI is here! It is useful, fun, scary, overwhelming and constantly changing all at the same time. 
    • Technology wise, Google and Microsoft both both work great, none is better than the other - Can we move side to side with these two operating systems?

    Recommendations

    • Regarding AI, we need external help. Someone who is specialized in technology, computers and artificial intelligence.
    • As a team, every step we take with testing and integrating AI will benefit everyone. At Connect we tried using Snapsight. Refresh your memory with JP’s summary here. [QR code link]

    Next steps

    • This task force definitely needs to continue to explore AI and our next steps
    • Google and Microsoft conversations can move to the Planning Tools should it continue

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    DREAM CLIENTS AND PROJECTS

    • We all agree that we want to work with cool people, who understand our value, who want to push some boundaries, who allow us to be creative and innovative, who have nice budgets and allow us to be as cool as we are! 

    Recommendations

    • Focus on clients who are looking to push boundaries and try new things
    • Work with clients who have worked with event agencies before and understand the value we bring
    • Find opportunities for the group to produce the biggest brand events and shows

    Next steps

    • Let the BD and Marketing teams do their thing to get us where we want to be!

  • Group Collaborations

    Sénik Group Business Development

    • Over the past year, “e”, Sénik, and Champagne have been working collectively to strengthen our business development infrastructure, align our strategies, and position all brands for sustained growth in a shifting market.

    2026 Goals:

    • Boost win rate through optimized BD, pricing and execution
    • Finalize path forward for BD reporting
    • Full alignment on pricing strategies 
    • Continue to sell each brand with confidence and utilize our internal BD team to position pricing and proposals to increase conversion rate from proposal to win.

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    Experience & Production Teams

    • Véro and AJ meet regularly to review opportunities to collaborate, as well as educate and discuss labour & process between the companies.

    2026 Goals:

    • Cross team resource sharing 
    • Develop, educate and improve project operations when collaborating/sharing resources
    • Collaborate on financial management for both internal labour and invoice/pament improvements 

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    Operations & Human Resources 

    • There is a ton here and the deck has great information so just check out the deck ;)

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    fuze  Entertainment

    • Over the past year, we connected with Sénik to learn work processes, pitch entertainment and have brainstorming sessions, we wrote our first contracts as a collective, and we executed the Canadian Event Awards! We also worked with MP and added Cindy to the fuze family.

    2026 Goals:

    • Greater, bigger, bolder, creative projects!
    • Enhanced collaborations with all brands
    • Growth in the Ontario / Quebec market, presence & visibility
    • Client outreach and business development 
    • Create the best show for our clients. No rules

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    SÉNIK GROUP Brand and Communications

    • We worked to make the different brands and the overall group clear externally and internally, by creating a group logo and tagline as well as group social channels. We also created internal communications like the internal website, newsletter, and Connect 25.  

    2026 Goals:

    • Create a greater definition of the parent company
    • Keep internal all brand connections for operational business success
    • Only push the parent company externally in sales, and only as needed
    • Collaboration of all brand’s marketing teams to align the parent company’s vibe

  • Individual Brands

    In a nutshell, all brands are doing amazing work! 


    There is some great succinct slides in the presentation and you will also get to see each brand’s tone and visual impact so we suggest you check out the deck for the outcomes of this section.  

  • Experience Amplified

    • Out of the Experience Amplified sessions with The Strategy Table came some fantastic ideas! As you know we narrowed those down to four main ideas that we will work towards implementing this year!
    • Cross-Department Shadow Day / Rotating Office Visits
    • Cross-Company Meetings
    • Send Team to Industry Events
    • Allocate Wellbeing & Personalization Budgets [internal teams, client, and suppliers]

Merci à toutes celles et ceux qui sont montés sur scène pour parler devant vos collègues. Quelle belle façon de mettre en valeur votre travail et celui de votre équipe!


Voici les liens vers les présentations complètes des deux journées:

  • Comité aviseur

    La conclusion du comité aviseur est que la compagnie mère doit se doter d’un nouveau nom et d’une nouvelle identité afin d’assurer une distinction claire avec la compagnie sœur, Sénik l’agence événementielle.


    C’est dans cette optique que nous avons réalisé en groupe l’exercice visant à définir les valeurs de la compagnie mère. Les valeurs qui en sont ressorties sont: Bienveillance (30) | Collaboration (21) | Authenticité (24) | Confiance (20).


    C’est également pour cette raison que nous vous avons demandé de proposer un nouveau nom pour la compagnie mère, un nom qui reflète notre identité commune, notre vision de l’avenir et l’énergie que nous bâtissons ensemble. 

  • Brigades stratégiques

    Le constat général qui ressort de l’ensemble des brigades stratégiques est que nous nous ressemblons plus que nous le pensions… nous utilisons simplement des logiciels différents ! Voici le détail pour chacune :


    CONTRAT, BUDGET ET POST-PRODUCTION D'UN PROJET 

    • e=mc² events ; L’équipe de développement des affaires est très impliquée. Elle envoie les contrats, s’assure que les budgets sont complets en collaboration avec AJ et l’équipe Expérience, valide l’exactitude des honoraires et veille à ce que la facturation finale soit envoyée au client.
    • Sénik/Champagne ; Les équipes de projet gèrent l’ensemble des contrats, des budgets et des réconciliations.

    Recommandations

    • e=mc² events ; Revoir et idéalement élargir les délais de réconciliation afin d’éviter que l’équipe doive travailler en dehors des heures normales.
    • Sénik/Champagne ; Créer davantage de tableaux Excel, en complément d’Airtable, pour faciliter la collaboration avec les clients sur les budgets. 

    Prochaines étapes

    • Les équipes de développement des affaires continueront de collaborer entre les compagnies afin d’optimiser les processus, tant individuellement que collectivement. Le partage de gabarits de budgets est essentiel, même si les plateformes utilisées diffèrent.

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    STRUCTURE DE L'ÉQUIPE D'UN PROJET

    • Sénik et "e" construisent leurs équipes de façons très différentes, selon divers facteurs, et c’est tout à fait correct !
    • Généralement, une équipe "e" est plus grande qu'une de Sénik, principalement en raison de l’ampleur des mandats. L’équipe "e" fait également appel à plusieurs contractuels sur le terrain.

    Recommandations

    • e=mc² events ; Considérer l’ajout d’un rôle interne similaire à celui de coordonateur technique chez Sénik.
    • Sénik/Champagne ; Élargir le réseau de contractuels afin de soutenir des volumes plus importants ou des projets de plus grande envergure.

    Prochaines étapes

    • AJ et Véro continueront de se rencontrer régulièrement afin d’harmoniser la création des équipes entre les entreprises, tant sur le plan des processus que des budgets.

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    OUTILS DE PLANIFICATION DE PROJETS

    • Le MeEP utilisé par "e" et Airtable utilisé par Sénik/Champagne remplissent essentiellement les mêmes fonctions, mais de façons différentes, tandis que fuze utilise plusieurs outils pour répondre à des besoins de planification distincts.
    • La bonne nouvelle est que ces outils reposent tous sur une base commune, Excel, ce qui signifie que les besoins fondamentaux sont structurés de manière similaire.

    Recommandations

    • Poursuivre l’analyse afin de déterminer s’il est possible d’utiliser efficacement à la fois Airtable et un format MeEP, dans le but d’obtenir le meilleur des deux mondes et de le partager entre les équipes.

    Prochaines étapes

    • Une nouvelle brigade stratégique composée d’équipes opérationnelles de toutes les compagnies sera formé afin de répondre à cette question.  

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    IA ET TECHNOLOGIE

    • L’intelligence artificielle est là. Elle est utile, stimulante, parfois intimidante et en constante évolution.
    • Sur le plan technologique, Google et Microsoft sont tous les deux très performants. Aucun n’est supérieur à l’autre. Pouvons-nous naviguer efficacement ces deux environnements en parallèle ?

    Recommandations

    • En matière d’IA, nous aurons besoin d’un accompagnement externe. Quelqu'un qui se spécialise en technologie, en informatique et en intelligence artificielle. 
    • Chaque étape franchie par l’équipe dans l’expérimentation et l’intégration de l’IA bénéficiera à l’ensemble du groupe. Lors du Connect 2025, nous avons testé Snapsight. Voir le résumé de Snapsight ici - en anglais seulement (lien vers le code QR)

    Prochaines étapes

    • Cette brigade stratégiqu doit absolument poursuivre l’exploration de l’IA et définir les prochaines étapes.
    • Les discussions entourant Google et Microsoft pourront être intégrées au volet des outils de planification si nécessaire. 

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    CLIENTS ET PROJETS DE RÊVE

    • Nous sommes tous d’accord: nous voulons travailler avec des gens cool, qui comprennent notre valeur, qui souhaitent repousser les limites, qui nous permettent d’être créatifs et innovants, qui disposent de budgets intéressants et qui nous donnent la liberté d’être aussi cool que nous le sommes !

    Recommandations

    • Se concentrer sur des clients qui souhaitent repousser les limites et essayer de nouvelles approches
    • Travailler avec des clients ayant déjà collaboré avec des agences événementielles et qui comprennent la valeur que nous apportons
    • Identifier des opportunités pour que le groupe produise des événements de marque et des spectacles d’envergure

    Prochaines étapes

    • Laisser les équipes de développement des affaires et de marketing faire leur magie pour nous amener là où nous voulons aller !

  • Collaborations de groupe

    Développement des affaires du groupe Sénik

    • Au cours de la dernière année, "e", Sénik et Champagne ont travaillé collectivement afin de renforcer notre structure de développement des affaires, d’aligner nos stratégies et de positionner l’ensemble des marques pour une croissance durable dans un marché en constante évolution. 
    • Objectifs 2026 : Augmenter le taux de succès grâce à l’optimisation du DDA, de la tarification et de l’exécution
    • Finaliser la marche à suivre pour les rapports DDA
    • Alignement complet sur les stratégies de tarification
    • Continuer à vendre chaque marque avec confiance et s'appuyer sur notre équipe interne de DDA pour positionner la tarification et les propositions afin d’augmenter le taux de conversion de proposition à signature

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    Équipes Expérience et Production

    • Véro et AJ se rencontrent régulièrement afin d’évaluer les opportunités de collaboration, ainsi que pour partager et discuter des enjeux liés à la main-d’œuvre et aux processus entre les entreprises.
    • Objectifs 2026
    • Partage de ressources entre les équipes
    • Développer, former et améliorer les opérations lors des collaborations et du partage de ressources
    • Collaborer sur la gestion financière, tant pour la main-d’œuvre interne que pour l’amélioration des processus de facturation et de paiement

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    Opérations et Ressources humaines

    • Il y a énormément de contenu sur ce volet et la présentation contient de très bonnes informations. On vous invite simplement à consulter la présentation directement 😉

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    fuze Entertainment

    • Au cours de la dernière année, nous avons collaboré avec Sénik afin de mieux comprendre les processus de travail, de proposer des concepts de divertissement et de tenir des séances de brainstorm. Nous avons rédigé nos premiers contrats en tant que collectif et livré les Canadian Event Awards. Nous avons également travaillé avec MP, et maintenant Cindy qui s’est jointe à la famille fuze pendant son congé de maternité.
    • Objectifs 2026 ; Des projets plus grands, plus audacieux et encore plus créatifs !
    • Renforcer les collaborations avec toutes les marques
    • Croissance sur les marchés de l’Ontario et du Québec, tant en présence qu’en visibilité 
    • Développement de la clientèle et du développement des affaires
    • Créer les meilleurs spectacles pour nos clients. Aucune règle

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    Marque et communications du Groupe Sénik

    • Nous avons travaillé à clarifier les différentes marques et le groupe dans son ensemble, tant à l’interne qu’à l’externe, notamment par la création d’un logo de groupe, d’une signature et de canaux sociaux communs. Nous avons également développé des outils de communication interne, dont le site web interne, l’infolettre et Connect 25.
    • Objectifs 2026 ; Mieux définir la société mère
    • Maintenir des liens solides entre toutes les marques à l’interne afin de soutenir le succès opérationnel
    • Positionner la société mère à l’externe uniquement dans un contexte de vente, et seulement lorsque c'est pertinent
    • Favoriser la collaboration entre les équipes marketing de toutes les marques afin d’aligner l’identité et l’énergie de la société mère

  • Marques individuelles

    En résumé, toutes les marques font un travail exceptionnel !


    La présentation contient d’excellentes diapositives synthèses, et vous pourrez aussi y découvrir le ton et l’impact visuel propres à chaque marque. Nous vous suggérons donc de consulter la présentation pour connaître les conclusions de cette section.

  • Expérience amplifiée

    • Des séances Expérience Amplifiée avec The Strategy Table ont émergé de formidables idées! Comme vous le savez, nous en avons retenu quatre principales sur lesquelles nous travaillerons cette année !
    • Journée d'immersion inter-départements / visites de bureaux en rotation
    • Rencontres interentreprises
    • Partticipation à des événements de l’industrie
    • Attribution de budgets pour le bien-être et la personnalisation (pour les équipes internes, les clients et les fournisseurs)

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